河南理工大学

研究生院（研究生工作部）印章管理和使用办法

一、总则

     为加强研究生院（研究生工作部）印章管理，明确印章使用权限，保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护学校利益，杜绝不法行为的发生，根据《河南理工大学党群部门印章管理使用办法》（校党办〔2005〕20号）和《河南理工大学行政印章管理办法（试行）》（校办〔2014〕19号）文件精神，并结合实际特制定本办法。

    二、印章的刻制

     研究生院（研究生工作部）各类印章的刻制均须院（部）长批准，由研究生院（部）党政办公室凭学校介绍信统一到公安机关指定地点办理刻制手续。

    三、印章的启用

    1、新印章要由研究生院（部）党政办公室认真做好戳记，并留样保存，以便备查。

    2、印章启用应事先发启用通知，注明启用日期，发放单位和使用范围。启用印模应用红色印油，以示首次使用。

    四、印章的保管

    1、研究生院和研究生工作部印章、主要负责人手章由研究生院（部）党政办公室保管。

    2、各科室印章由各科室指定专人负责保管。

    3、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，不允许委托他人代管。

    五、印章的使用

1、坚持“专人管理、审批签发、依章使用”的原则。经院（部）领导同意签发的，以研究生院和研究生工作部名义对外发出重要文件，须加盖研究生院或研究生工作部印章。

    2、科室起草的以研究生院（研究生工作部）名义外发的函件，须经研究生院（部）党政办公室主任审查,主管领导审批后方可使用。

    3、科室发文原则上加盖科室印章，需要加盖研究生院（研究生工作部）印章，须经研究生院（部）党政办公室主任审查,主管领导审批后方可使用。

    4、经常性业务报表等需用研究生院印章和院（部）领导印章时，须经主管院（部）领导签字方可使用。

    5、各种证件、证明需用研究生院（研究生工作部）印章时，须由颁发证件、证明的主管部门负责人或院（部）领导审批后，方可使用。

    6、涉及多个部门对内、对外的材料需用研究生院（研究生工作部）印章时，相关部门应事先协商一致，经研究生院（部）党政办公室主任审核后，方可使用。

    7、研究生院的一般性对外业务，需使用研究生院（研究生工作部）印章时，由研究生院（部）党政办公室主任审查后，主管领导审批方可使用。

    8、涉及研究生院（研究生工作部）重大利益的有关合同，协议等的用印，必须经院（部）长批准。

    9、各类重大活动用印，须经院（部）长批准。

    10、研究生院（研究生工作部）各类公章不能带出使用，如因特殊情况需要外带办理，须经主管院（部）长批准，方可带出，用后立即带回。

    11、严禁在空白介绍信、公文纸、信纸上盖印。印章一般应在正常上班期间内使用。

    12、使用研究生院（研究生工作部）印章，必须进行认真登记。

六、附则

本办法由研究生院（部）党政办公室解释。